Доданий до порівняння.

Касовий апарат – це електронний пристрій, який дозволяє реєструвати продажі у сфері торгівлі та надання послуг. При здійсненні оплати контрольно-касова техніка друкує чек для покупця та одночасно реєструє факт отримання коштів у особливій (фіскальній) пам'яті, щоб передати дані до податкової служби.

Іноді цей вид торговельного обладнання плутають із фіскальними реєстраторами – пристроями, що виконують аналогічну функцію. Основна відмінність між цим обладнанням полягає в тому, що фіскальний реєстратор - це принтер з більшими і надійними внутрішніми деталями, а в корпусі касового апарату знаходиться ще й процесор, тому інші складові такої техніки дрібніші. Але можливостей касового апарату цілком достатньо для друку чеків та ведення звітності у багатьох сферах бізнесу: обслуговування автовласників на парковках, торгівлі на ринку або в магазинах з невеликим асортиментом, коли на згадку про касовий апарат нескладно завантажити базу товарів.

Дане обладнання досить затребуване, має різні розміри та функціональні особливості, про які буде розказано далі.

Особливості роботи касових апаратів

1. Можна виділити три основні складові касового апарату:

-Клавіатуру;

-Екран;

-Друкарський пристрій.

Залежно від моделі швидкість друку дорівнює 60-80 мм/сек і крім роздруківки текстової та графічної інформації, на текст може також наноситися логотип або штрихкод. Клавіатури касових апаратів мають символьно-цифрові кнопки, кількість їх також залежить від конкретної моделі. Дисплеї касира можуть вміщати різну кількість рядків, наприклад 2, 4, чи 6. Цей параметр впливає підсумкову ціну касового апарату.

2. Як складові POS-системи касові апарати для магазинів та інших торгових точок дозволяють автоматизувати продажі, вести контроль та облік фінансових операцій.

3. Пристрої мають фіскальну пам'ять, дані якої не можна відкоригувати. У цій пам'яті зберігається інформація про скоєні торгові операції, яка потім передається до податкової інспекції. Середній термін зберігання інформації про продажі становить близько 5-ти років, за середнього друку 500 чеків на день.

4. Деякі моделі електронних касових апаратів здатні працювати автономно без прямого підключення до мережі , це здійснюється за рахунок вбудованого акумулятора. Назва таких касових апаратів – мобільні. При повному заряді акумулятора така модель зможе надрукувати в середньому близько 1000 чеків.

5. Перед початком використання касового апарату, необхідно внести у пам'ять базу товарів та його ціни. Раніше ці дані вводили вручну, присвоюючи кожній позиції унікальний код. З появою комп'ютерної техніки, за наявності бази даних на ПК, її просто заливають на згадку про касовий апарат.

6. У контрольно-касовій техніці передбачено спеціальний режим навчання, який називається «нефіскальний». При його виборі касовий апарат магазину або іншої точки продаж також зможе виконувати весь функціонал дій, що включає:

-фіксацію інформації про продаж;

-Створення та роздруківку чеків на товар.

Але при цьому у фіскальній пам'яті не здійснюватиметься реєстрація звіту за день. Під час роботи в такому режимі, до роздрукованого чеку буде додано спеціальний напис «недійсний/нефіскальний чек». Ця функція використовується під час навчання співробітників. Також її застосовують компанії, які згідно із законом не зобов'язані використовувати касовий апарат, але купують його за своєю ініціативою для внутрішнього обліку продажів.

7. Додатково до пристрою можна приєднати ряд устаткування автоматизації торгівлі, наприклад: комп'ютер, сканери ШК, фінансові скриньки, монітори клієнта, ваги. Такі пристрої вимагають введення в експлуатацію, наприклад, знадобиться налаштування коректної взаємодії касового апарата зі сканером. Вирішити це завдання допоможуть фахівці компанії Імпорт-Тех Сервіс в Україні, які спеціалізуються на торгівлі касовими апаратами.

Далі ми розглянемо, які види бізнесу необхідно використовувати фіскальні пристрої.

Фіскалізація бізнесу в Україні

У 2019 році в Україні посилилися закони щодо використання контрольно-касових апаратів. У зв'язку з цим, придбати касовий апарат слід платникам єдиного податку, які належать до 2-4 групи. Надавати фіскальну звітність потрібно буде бізнесменам, чий річний дохід перевищує 1 млн. грн. і підприємцям, які, незалежно від доходу, займаються певними видами діяльності.

2021 року глобальна фіскалізація в Україні триває і триватиме ще, як мінімум, кілька років. З метою відповідності запитам бізнесу в епоху пандемії, поширення інтернет-магазинів та сервісів доставки, було створено сенсорний касовий апарат iNNOVATE! 4POS який дозволяє оперативно оформлювати продаж товарних позицій, знаходити товар у базі, друкувати фіскальний чек, приймати оплату та фіксувати факт реалізації шляхом надсилання звітності до податкової інспекції. Модель сумісна з вагами та спеціалізованим галузевим ПЗ, наприклад iiko або BarBoss. Сенсорна каса підключається до мережі Інтернет, найчастіше, використовуючи технологію WiFi або мобільний інтернет (встановлюється сім-картка). Докладніше про можливості сенсорного касового апарату можна дізнатися з нашої статті iNNOVATE 4POS – унікальний портативний касовий апарат на базі ОС Android .

Ціни на торгове обладнання залежать від виробника, розмірів пристрою, наявності додатково встановлених дисплеїв покупця та інших нюансів. Уточнити всю інформацію, що цікавить, ви можете в нашому офісі в Дніпрі або на нашому сайті магазину касових апаратів у цьому розділі.